别再Ctrl+V啦!这个工具30分钟帮你干完一天的工作!

在日常工作中,我们经常会接到各种重复、琐碎的任务。

而对这些任务的处理方式,往往可以体现出一个人的工作能力。

有的人不断寻找最优解,最终将自己从这些事项中解脱出来;有些人还是习惯用老方法,在简单的复制粘贴中消耗时光,让人唏嘘。

前段时间,表妹唐唐跟我说,她想辞职了。

原因,就在她对待任务的处理方式上......

不要更辛苦地去工作
而是更聪明地去工作

唐唐在深圳一家电商公司做了 2 年的市场运营,为了更好的完成业绩,每天都赶着最后一班地铁回家。

虽然她才毕业 2 年,不过算上加班时长,我说她工作了 3 年真的不过分!

令我惊讶的是,像她这么卖命的员工,应该是领导的「贴心小棉袄」才对啊。

但她却跟我吐槽:我太难了,这工作又累又没前途。

直到某个周五临近下班,经理突然下达了一个临时任务:让唐唐和另一个新来的女同事分别准备一份上季度的产品销售分析报告。

差不多过了半小时吧,那位女同事就收拾电脑下班了。

而此时唐唐:
目不转睛的盯着屏幕,飞速滑动着手中的鼠标,从成百上千个 PDF 的合同中,摘录公司名、采购清单、数量等信息,复制粘贴整理到表格......

好不容易完成了大部分数据的整理,但是由于打开的网页太多,电脑突然死机,之前录入的数据一下子全没了。

唐唐「啪」的把电脑合上,跑到厕所,崩溃哭了起来。

「屏幕上密密麻麻的数字,全都纠缠在我的大脑里,全身燥热,就像气球爆炸前的那一刻… 真不知道那天晚上是怎么度过的……」唐唐和我疯狂吐槽。

深漂了几年,大环境越来越差,为了这份工作,唐唐也只能扛着疲惫一行行录入数据,工作到凌晨才下班回家。

但不久后,自己没涨薪,新来的女同事却被升职了。

经理还拉了群聊让大家多跟新同事学习,不要总是埋头工作,唐唐感觉心里很憋屈,默默退出了群聊……

「凭什么她每天到点下班,却升职加薪,我辛辛苦苦卖命工作了 2 年,还是税后 4520.23!」

以旁观者的角度我没有给太多看法,只是建议唐唐主动去请教一下新同事准时下班的「秘诀」。

好像也没过两天,唐唐突然一个劲儿语音轰炸我:啊,我知道了,原来她是利用 python 帮她操控办公软件,除了自动读取合同信息,还帮她汇总到新建的表格里。

而且,这个过程居然只要 10 分钟!

▲ 由于合同信息不便泄露,因此用模拟素材来展示

后来,唐唐像着了魔,也去自学 python,还一个劲儿的向我炫耀她做的各种小案例

她告诉我:能用几十行代码解决的事情,真的不想再玩命加班了。

这感觉真的是太爽了,玩跑跑卡丁车一直有氮气加速一样。

提高工作效率后,唐唐很快得到了老板的青睐,现在她已经从地方的小办事处,正式调到分公司。

现在她悠闲上个厕所、喝一杯星巴克、活动一下老骨头,产品销售情况就已经自动而整齐地汇总在 Excel 表格里。

▲ 自动生成产品销售表,并实时更新

在月末总结会上,唐唐「谢谢 python」说了不下十次。

通过唐唐的经历,我的感触也是:

与其花 3 个小时埋头加班,不如花 1 个小时抬头学习技能,提高效率,宝贵的时间应该去做更有价值的事情。

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