Excel中的最强神技,让你的工作效率瞬间翻倍~

同学们:大家好!我是小杨。今天我给各位介绍3个我认为EXCEL 中的最强神技,内容比较多,相信一定可以帮到各位。

EXCEL是专注于数据处理的工具,如何快速的处理大量的数据是使用 EXCEL 的关键。而在 EXCEL 中,我认为最赞的快捷操作就是:「Ctrl+E」快速填充。它有什么用呢?简单举几个例子:

1.提取数据

提取数据在数据处理最非常常见。比如说,想要提取身份证号中的出生年月日(也就是7-14位数字):

无论你是一个个输入还是利用提取函数,都不如直接使用 Ctrl+E:

第一步:按照要求输入第一个出生年月日
第二步:按 Enter 键确认
第二步:按Ctrl+E 自动快速填充

剩下的数据会按照第一个数据的规律,自动提取。同样的,有关数据提取的问题,你都可以这样解决。

比如说,想要直接提取日期的数据内容:

操作完全相同,只要输入第一个日期内容,直接按 Ctrl+E 就可以完成批量提取了~

简单来说,就是Ctrl+E 的真正作用就是:按照一定的规律批量填充数据。理解了这一点,它能做的还有很多。

2.合并数据

如果你想要把数据信息批量合并,也可以用这种方式。比如,把不同单元格的手机号和姓名合并:

用来合并日期也非常实用:

总之,只要有规律,Ctrl+E都可以轻松完成。

3.批量添加符号

比如给下列书单同一加上书名号:

甚至,批量添加文字内容也可以搞定:

「Ctrl+E」的用途非常多,花2分钟掌握它,一定可以极大提升工作效率。

以上,就是今天我给大家介绍的3个Excel神技。各位可以先从这3个技巧入手,学习如何更高效地使用Excel这个办公工具。

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