你是Word菜鸟,还是Word高手?从这3大操作就能分辨出来!

在Word文档中录入文本信息时,有时候会输入一些特殊的符号,比如,涉及化学公式中的上下标。那么,你会如何快速的在文档中输入上标或者下标呢? 其实,可以告诉你,方法很多,不止一种。但是,你若方法用对了,可以轻车熟路几秒钟设置好一整篇Word的上、下标;若方法太低效,你可能搞到腰酸背痛也难完成一份文档。 下面,我们一起来看一看你是用的以下哪种方法。

1.新手菜鸟的做法:

绝大多数人,应该都是用的这个最常规方法。点击【开始】-【字体】组中的上标或者下标按钮,快速设置上标和下标。

2.初级大鸟的做法:

明显看出,使用常规方法需要频繁点击上下标按钮,效率超低。而初级大鸟们都会用快捷键来提高效率。 当需要输入M2时,先输入M,按Ctrl+Shift+= 组合键,使光标进入上标输入状态,然后输入2即可。

3.顶尖高手的做法:

Word 中,可以利用“自动更正”功能将词组、字符等文本替换成特定的词组,从而提高录入效率。 (1)首先,选中文档中已经设置好的上标m2。 (2) 然后点击【文件】-【选项】,在打开的“Word 选项”对话框中依次点击【校对】-【自动更正选项】按钮。 (3)选择“自动更正”选项卡,选择“带格式的文本”复选框,并在替换框输入m2,点击“添加”按钮,确定。 (4)设置完毕后,以后每次只需要输入m2,再按空格键就能自动更正录入M2。

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